Doprava přes Zásilkovnu už i u nás!
Rychlý, efektivní a komfortní způsob doručení s více než 1300 výdejními místy po celém Slovensku.
podle ustanovení čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a o volném pohybu takovýchto údajů, kterým se ruší směrnice 95/46/ES (všeobecné nařízení o ochraně údajů), (dále jen „Nařízení GDPR“) a zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů (dále jen „Zákon“)
(dále jen „Informace“)
Společnost:
Obchodní jméno: VENHEL s.r.o.
Sídlo: Zámocká 30, 811 01 Bratislava, Slovenská republika
IČO: 45 546 649
Registrace: v Obchodním rejstříku vedeném Okresním soudem Bratislava I
oddíl Sro, vložka č. 107823/B
Statutární zástupce: Martin Kušpál, jednatel
Kontaktní údaje: venhel@venhel.cz, +421 910 615 600
(dále jen „Společnost“ anebo „Provozovateľ“),
informuje Dotčené osoby o ochraně osobních údajů (dále jen „OÚ“) podle ustanovení čl. 13 Nařízení GDPR a § 19 Zákona následovně:
Seznam zpracovávaných osobních údajů | Účel zpracovávání osobních údajů (čl. 5 ods. 1 Nařízení GDPR a § 7 Zákona) | Právní základ zpracování osobních údajů (čl. 6 odst. 1 Nařízení GDPR a § 13 ods. 1 Zákona) | Zákonný/smluvní požadavek/ požadavek potřebný na uzavření smlouvy/povinnost Dotčené osoby poskytnout osobní údaje/možné následky neposkytnutí osobních údajů (čl. 6 ods. 1 Nařízení GDPR a § 13 ods. 1 Zákona) | Doba zpracování osobních údajů (čl. 5 ods. 1 písm. e) Nařízení GDPR a § 10 Zákona) |
---|---|---|---|---|
Osobní údaje týkající se nákupu zboží, včetně registrace do e-shopu, zejména:
| Identifikace smluvní strany smlouvy. Plnění zákonných a smluvních povinností Provozovatele vyplývajících mu z všeobecně závazných právních předpisů (zejména předpisů z oblasti účetnictví) a ze smlouvy | Zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je Dotčená osoba, nebo k provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost Dotčené osoby (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nařízení GDPR a § 13 ods. 1 písm. b) Zákona) v návaznosti na zvláštní předpisy nebo mezinárodní smlouvy, kterými je Česká republika vázána (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nařízení GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) Zákona) | Poskytovaní osobních údajů je požadavkem, který je nezbytný k uzavření smlouvy mezi Dotčenou osobou a Provozovatelem. Následně jde o smluvní požadavek v souvislosti s požadavky vyplývajícími ze zvláštního právního předpisu. Neposkytnutí osobních údajů způsobí nemožnost identifikace Dotčené osoby a tedy i nemožnost uzavření smlouvy zakládající spolupráci mezi Dotčenou osobou a Provozovatelem a nemožnost plnění zákonných povinností. | Během trvání spolupráce a právních předpisů České republiky. |
Profilová fotografie, titulní fotografie uložená v uživatelském kontu | Personalizace zaregistrovaného uživatelského konta a zveřejnění fotografie na webové stránce Provozovatele | Souhlas Dotčené osoby se zpracováním osobních údajů alespoň na jeden konkrétní účel (čl. 6 ods. 1 písm. a) Nařízení GDPR a § 13 ods. 1 písm. a) Zákona) | Dobrovolnost poskytnutí údajů. Možné následky neposkytnutí: neposkytnutí osobních údajů způsobí, že Osobní údaje Dotčené osoby nebudou použity na plánovaný účel | Po dobu trvání existence uživatelského konta, resp. do doby odstranění fotografií z uživatelského konta Dotčené osoby |
E-mailová adresa a jméno pro účely zasílání připomenutí o nedokončení objednávky | Zasílání reklamních nabídek v případě nedokončení objednávky | Oprávněný zájem Provozovatele (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nařízení GDPR a § 13 ods. 1 písm. f) Zákona) | Zákonné oprávnění Provozovatele Dotčená osoba může kdykoliv zrušit zasílání newsletterů | Po dobu 7 dní, resp. do doby doručení požadavku o zrušení zasílání newsletteru |
Titul, jméno, příjmení, e-mailová adresa pro účely zasílání newsletteru | Zasílání všeobecných reklamních oznámení o produktech Provozovatele a informační letáky o činnosti Provozovatele osobám, které o to požádaly na webové stránce Provozovatele | Souhlas Dotčené osoby se zpracováním osobních údajů alespoň na jeden konkrétní účel (čl. 6 ods. 1 písm. a) Nařízení GDPR a § 13 ods. 1 písm. a) Zákona) | Dobrovolnost poskytnutí údajů. Neudělení souhlasu způsobí, že obchodní nabídky produktů a služeb nebudou zasílány. | Po dobu 3 (tří) let, resp. do odvolání souhlasu. |
Titul, jméno, příjmení, telefonní číslo a e-mailová adresa pro účely zasílání newsletteru | Zasílání reklamních oznámení o produktech Provozovatele a informační letáky o činnosti Provozovatele osobám, které si objednaly Zboží | Oprávněný zájem Provozovatele (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nařízení GDPR a § 13 ods. 1 písm. f) Zákona) | Zákonné oprávnění Provozovatele Dotčená osoba může kdykoliv zrušit zasílání newsletterů | Po dobu 3 (tří) let, resp. do doby doručení požadavku o zrušení zasílání newsletteru. |
Osobní údaje potřebné na organizování spotřebitelské soutěže, zejména titul, jméno, příjmení, adresa a další údaje v závislosti na typu soutěže | Identifikace fyzické osoby, která se zapojila do spotřebitelských soutěží organizovaných za účelem propagace a zviditelnění Provozovatele | Souhlas Dotčené osoby se zpracováním osobních údajů alespoň na jeden konkrétní účel (čl. 6 ods. 1 písm. a) Nařízení GDPR a § 13 ods. 1 písm. a) Zákona) | Dobrovolnost poskytnutí údajů. Souhlas je udělen zapojením se do soutěže/kvízu. Možné následky neposkytnutí: neposkytnutí osobních údajů způsobí, že Osobní údaje Dotčené osoby nebudou použity na plánovaný účel | Po dobu trvání soutěže a jejího vyhodnocení a v případě výherce do doby odevzdání výhry |
Titul, jméno, příjmení, e-mailová adresa v souvislosti s vybraným preferovaným produktem | Zasílání e-mailové notifikace o dostupnosti vybraného produktu registrovaným osobám (wishlist) | Oprávněný zájem Provozovatele poskytovat Dotčené osobě požadované produkty (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nařízení GDPR a § 13 ods. 1 písm. f) Zákona) | Zákonné oprávnění Provozovatele. Dotčená osoba sama zařadí vybraný produkt do wishlistu. | Po dobu 6 měsíců ode dne zařazení vybraného produktu do wishlistu anebo do doby odmítnutí doručování dalších upozornění. |
Osobní údaje získané prostřednictvím kontaktního formuláře: zejména e-mailová adresa a případně další Osobní údaje uvedené v textu odeslané zprávy | Získávané osobní údaje prostřednictvím kontaktního formuláře za účelem uchovávání dotazu a vypracování odpovědi na dotaz Dotčené osoby | Souhlas Dotčené osoby se zpracováním osobních údajů alespoň na jeden konkrétní účel (čl. 6 ods. 1 písm. a) Nařízení GDPR a § 13 ods. 1 písm. a) Zákona) | Dobrovolnost poskytnutí údajů. Možné následky neposkytnutí: neposkytnutí osobních údajů způsobí, že osobní údaje Dotčené osoby nebudou použity na plánovaný účel a Provozovatel nemusí poskytnout požadovanou odpověď na dotaz | Po dobu trvání souhlasu, na kterou Dotčená osoba vyjádřila svůj souhlas (1 rok) |
Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého/přechodného pobytu anebo jiná korespondenční adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, údaje o nákupu pro účely věrnostního programu | Zařazení Dotčené osoby do věrnostního programu za účelem poskytování slevy nebo jiné výhody, a tím zviditelnění služeb Provozovatele | Souhlas Dotčené osoby se zpracováním osobních údajů alespoň na jeden konkrétní účel (čl. 6 ods. 1 písm. a) Nařízení GDPR a § 13 ods. 1 písm. a) Zákona) | Dobrovolnost poskytnutí údajů. Možné následky neposkytnutí: neposkytnutí osobních údajů způsobí, že osobní údaje Dotčené osoby nebudou použity na plánovaný účel | Po dobu trvaní souhlasu, na kterou Dotčená osoba vyjádřila svůj souhlas (3 roky ode dne využití poslední výhody) |
Titul, jméno, příjmení, profilová fotografie a případně další osobní údaje uvedené v textu zveřejněných referencí nebo komentářů | Zveřejnění referencí anebo komentářů Dotčené osoby na stránce Provozovatele k vybranému produktu | Oprávněný zájem Provozovatele zjišťovat spokojenost Dotčené osoby (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nařízení GDPR a § 13 ods. 1 písm. f) Zákona) | Zákonná oprávněnost Provozovatele. Dotčená osoba sama zveřejňuje hodnocení k zakoupenému produktu anebo komentáře k vybranému produktu. Dotčená osoba má možnost odmítnuté takovéto služby. | Po dobu zařazení vybraného produktu do prodeje, max. po dobu 10 (deseti) let. |
Provozovatel poskytne kopii OÚ, které jsou zpracovávány. Za jakékoliv další kopie, o které Dotčená osoba požádá, může Provozovatel účtovat přiměřený poplatek odpovídající administrativním nákladům. Pokud Dotčená osoba podala žádost elektronickými prostředky, informace budou poskytnuty v běžně používané elektronické podobě, pokud Dotčená osoba nepožádala o jiný způsob.
Informace musí být poskytnuty okamžitě, nejpozději ve lhůtě 1 měsíce. Provozovatel má právo prodloužit dobu zpracování žádosti o další 2 měsíce, pokud je požadavek složitý nebo častý. Musí však Dotčené osobě do 1 měsíce oznámit důvod prodloužení doby zpracování.
V případě žádosti neodůvodněné nebo příliš časté má Provozovatel právo účtovat poplatek přiměřený nákladům nebo odmítnout žádost. Musí vysvětlit důvod odmítnutí a právo Dotčené osoby obrátit se se stížností na kontrolní orgán.
Předcházející dvě věty nejsou platné, pokud je zpracování osobních údajů potřebné
Dotčená osoba má právo na to, aby Povozovatel omezil zpracování OÚ, jak
Pokud se zpracování osobních údajů omezilo, kromě uchovávání může OÚ Provozovatel zpracovávat jen se souhlasem Dotčené osoby nebo za účelem uplatnění právního nároku, na ochranu osob anebo z důvodu veřejného zájmu.
Provozovatel má lhůtu na přenos údajů 1 měsíc, je možné ji prodloužit o 2 měsíce v případě, že je přenos složitý. Musí o tom informovat Dotčenou osobu a odůvodnit, proč nastalo prodloužení lhůty. V případě, že kroky na přenos Provozovatel neučinil, musí informovat Dotčenou osobu, proč tak neučinil a o právu Dotčené osoby podat stížnost kontrolnímu orgánu.
Vzor návrhu na zahájení řízení bude zveřejněn na webových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů.
V Bratislavě, dne 15. 9. 2020
VENHEL s.r.o.
Martin Kušpál, jednatel